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操作步骤：
1 、就地制卡 ，不要将资料抄在工作笔记本或其他本子上面再回来转抄 ，要直接抄运 ，以防遗漏 ，错讹 。
2 、摘录资料前 ，要首先将上下文之间的联系和含义理解清楚 ，再动手摘录 ，切忌似懂非懂或想当然地抄写 ，以免把内容搞乱 ，意思搞错或将重要内容漏掉，给入志造成困难或错误 。
3 、摘录资料 ，对原文中有明显的错字 ，衍文(多余字) ，脱文或异体字 ，俗体字 ，模糊不清 ，笔画残缺和难以辨认的字 ，要依样画出 ，并可在括号内注明自己的看法 。标点符号照抄 ，原文无标点 ，不能擅自乱加 。
4 、抄写字迹要工整 ，清晰 ，易于辨认 ，书写只能用钢笔或毛笔 ，用碳素墨水 ，兰墨水或墨，不能使用其他颜色的墨水或铅笔 ，圆珠笔 。
5 、抄完后要认真校对 ，对照原文 ，一字不漏地核对卡片 ，校对复核应两人协作 ，一人读原文 ，一人看卡片 ，修正卡片的错误 ，要注意保持卡片的整洁 ，摘抄人应在卡片专栏中签名 ，以示负责 。
方法如下：
1 、准备一张纯白色的卡纸 ，使用剪刀或者小刀 ，将它裁剪成3:2的比例 。
2 、使用0.5毫米宽的胶布 ，制作卡纸的边框 。
3 、选择线条较为粗的马克笔写上植物的名称 ，侧边写上分类 ，生长环境以及特征 。
4 、写上土壤和施肥要求，是用直尺画出格子状 。
5 、往下写上浇水的日期 ，时间和量 ，细分画出格子状 。
6 、在底部写上位置 、光照和注意事项的内容。
7、最后对分类名称使用马克笔进行标识 ，让植物记录卡变得一目了然 。
注意事项：
一 、采用统一格式的资料卡式样 。
二 、按一事一卡的原则制卡 ，便于将记录的同类事物的若干卡片归类按时间顺序集中 ，分类整理 ，归档保存 。几件事记在一张卡片上 ，不便归类 ，查找及不方便 。
1 、首先写上翠鸟的名称 ，了解这种动物的基础 。
2 、其次简要描述翠鸟的外貌特征 ，包括颜色 、体型 、翅膀 、尾巴等 。
3 、然后描述翠鸟的生活环境 ，喜欢生活在什么样的环境中 ，以及生活习性 ，如何捕食 、筑巢等 。
4 、然后了解翠鸟的保护级别 ，以便了解稀有程度和需要保护的情况 。
5 、最后描述翠鸟的分布范围 ，包括栖息地和分布范围 。
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